KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

“Meşrutiyet Mah. Hrant Dink Sok. Refik Bey Apartmanı, No: 62 Kat: 4 D:12 Şişli/İstanbul” adresinde yerleşik Contra İletişim Hizmetleri Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Şirketimiz”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla genel veya özel nitelikli kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıda belirtilen amaç ve şartlar çerçevesinde işleyebilir, üçüncü kişilere aktarabilir ve saklayabiliriz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine Contra Creative Agency Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), kişisel verilerinizi niçin topladığımız, işlediğimiz, sakladığımız ve kimlere hangi sebeple aktardığımız konularında Papel Ticari Müşterilerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir:

1.1. Etkinlik organizasyonlarının planlanması, icrası ve raporlanması,

1.2. Etkinlik katılım süreçlerinin yönetimi,

1.3. Müşteri ilişkileri ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

1.4. Web sitesi kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,

1.5. İş ve staj başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,

1.6. Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,

1.7. Şirketin meşru menfaatlerinin korunması,

1.8. İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

1.9. Görsel içeriklerin (fotoğraf ve video) tanıtım, sosyal medya, arşivleme ve kurumsal iletişim faaliyetlerinde kullanılması (açık rıza alınması halinde).

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimizce işlenen veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

2.1. Kimlik bilgileri (Ad, soyad)

2.2. İletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi)

2.3. Görsel ve işitsel veriler (Fotoğraf, video kayıtları)

2.4. İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, oturum bilgileri)

2.5. Özgeçmiş bilgileri (CV, eğitim, deneyim, portfolyo)

2.6. Katılım bilgileri (Etkinlik kayıt formları, giriş/çıkış bilgileri)

3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

3.1. Web sitemiz aracılığıyla doldurulan formlar,

3.2. Etkinlik alanlarında fiziksel olarak doldurulan belgeler,

3.3. E-posta ve telefon yoluyla yapılan iletişimler,

3.4. Sözlü veya yazılı iletişim kanalları üzerinden toplanmaktadır.

Bu veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen;

3.4.1. İlgili kişinin açık rızasının bulunması,

3.4.2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

3.4.3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

3.4.4. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz;

4.1. Etkinlik partnerleri ve sponsor markalar,

4.2. Prodüksiyon, medya ve dijital altyapı hizmeti sunan tedarikçiler,

4.3. Mevzuattan kaynaklı yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süreler ve işleme amaçları doğrultusunda saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesi halinde periyodik imha politikaları çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

7.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

7.2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

7.3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

7.4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

7.5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

7.6. Silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7.7. Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7.8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

7.9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmehaklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13’üncü maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz halinde, bu talebinizi;

8.1. info@contracreative.com.tr adresine e-posta göndererek veya

8.2. “Meşrutiyet Mah. Hrant Dink Sok. Refik Bey Apartmanı, No: 62 Kat: 4 D:12 Şişli/İstanbul” adresine bizzat iletebilirsiniz.

Başvurular, en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Saygılarımızla,

Contra İletişim Hizmetleri Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi